Mitarbeiter Innendienst / Sales Office (m/w/d), 100%

Die international tätige Swissphone-Gruppe, ist der führende Anbieter für sichere und zuverlässige Alarmierung für Blaulichtorganisationen, Behörden, Gesundheitswesen und Industrie. Das Kerngeschäft ist die sichere und effiziente Übermittlung von sicherheitsrelevanten Informationen − sei es zur Alarmierung, Benachrichtigung, Personensuche oder Informationsübermittlung und greift dabei auf neueste Systeme aus der Hard- und Software, inkl. IoT und SaaS-Services, im Feld der kritischen Kommunikationstechnik zurück.

Deine Aufgaben

• Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP-System
• Pflege von Stammdaten (Kunden, Verkaufs- und Einkaufsartikel)
• Verwaltung und Abrechnung von Abo- sowie Serviceverträgen
• Erstellung von Packlisten sowie Ausgangsrechnungen
• Disposition der Lagerbestände inkl. Überwachung der Lieferzeiten
• Operativer Einkauf bei Fremdlieferanten sowie Konzernfirmen
• Prüfung und Erfassung der Lieferantenrechnungen im ERP-System
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Angebotserstellung und -bearbeitung im ERP-System
• Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Bestellungen
• Erstellung diverser Statistiken und sonstige administrative Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Betriebswirtschaftliche Zusatzausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Software sowie MS Office
• Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und sonstigen Geschäftspartnern
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Deine Vorteile

• Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, offene Kommunikation und respektvolle Arbeitskultur.
• Technologieunternehmen, herausragende Entwicklungsprojekte in Wachstumsmärkten.
• Kostenfreies Obst sowie firmeneigene Parkmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung (bspw. Zuschuss zum Fitness-Studio)

Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung inklusive Zeugnisse und Motivationsschreiben.

Weitere Auskünfte zur Vakanz erteilt dir gerne Michael Strobel, Teamleiter Sales Office- anrufen.